Digitale borden in Haaksbergen

In november 2005 werd Haaksbergen getroffen met een ernstige stroomstoring. De energieleverancier Essent schenkt de gemeente € 300.000,-. In het overleg rond de zomervakantie van 2006 stellen Gemeente en bedrijfsleven voor dit geld aan het onderwijs ten goede te laten komen, ten behoeve van de aanschaf van digitale borden inclusief de daarvoor benodigde scholing.

 

Vanuit het Haaksbergse besturenoverleg waarin alle besturen van PO en VO vertegenwoordigd zijn, wordt HOInet samen met de ICT coördinator van Het Assink Lyceum, een plan van aanpak te maken

 

De leden van HOInet zijn - samen met de ICT coördinator van ’t Assink Lyceum - na het bekend worden van de bestemming van de donatie-gelden direct aan de slag gegaan. In de maanden september – december is ruim informatie verzameld, bij andere samenwerkingsverbanden waar een dergelijk traject al heeft plaatsgevonden, zijn er demonstraties van verschillende digiborden bijgewoond en zijn gesprekken met mogelijke leveranciers gevoerd.

 

In het voorstel van HOInet met de ICT coördinator van ’t Assink Lyceum aan besturen en gemeente wordt aandacht besteed aan een aantal verschillende  onderdelen. Van enkele daarvan wordt de uitwerking ook weergegeven.

 

1.       Een stappenplan inzake de planning van te ondernemen activiteiten, criteria vaststellen waaraan naar ons idee een digitaal bord moet voldoen

2.       Wat is een digitaal schoolbord ? Voor een aantal mensen nuttige informatie over datgene waaraan het geld besteed zal gaan worden.

3.       Aan welke voorwaarden willen we voldoen bij aanschaf ? (zie onder)

4.       Criteria waaraan het digitale bord moet voldoen. Dit zijn “harde” criteria, waaraan een bord moet voldoen en criteria waarmee een bord extra punten kan verdienen. De verschillende mogelijkheden en de aantallen. (zie onder)

5.       Welke criteria stellen wij aan de scholing m.b.t. het digitale schoolbord ?

6.       Hoe organiseren wij de installatie en de ( de-) montage van de borden ?

7.       Welke extra hardware is leverbaar? Naast het bord is een computer noodzakelijk en zijn er bovendien aanvullingen op de hardware mogelijk/wenselijk. Een tablet waarmee op afstand bediening mogelijk is, een stemsysteem, een beamer die niet aan het plafond hangt, maar vlak boven en vast aan het bord.

8.       Welke software is nodig ? Naast de noodzakelijke besturingssoftware zijn er ook bibliotheken met afbeeldingen welke bij lessen gebruikt kunnen worden en is er vaak keuze uit extra software waardoor het bordgebruik (veel) meer mogelijkheden krijgt.

9.       Hoe denkt de werkgroep de implementatie uit te voeren nu en in de toekomst ?

10.  Welke eisen stellen we aan de helpdesk en wat is de rol hierin van HOInet ?

 

Voorwaarden bij aanschaf van digitale borden (punt 3)

Een  andere mogelijkheid kan zijn om de scholing via de werkgroep ( HOInet leden  en Ict-ers van het Assink Lyceum )  in  vullen. Daarnaast biedt de leverancier ook scholing aan.

 

 

Welke criteria stellen wij aan het digitale schoolbord ? (punt 4)

Het blijkt vrij lastig te zijn criteria op te stellen waaraan een digitaal schoolbord zou moeten voldoen. We hebben hierbij ook gekeken naar de criteria zoals die bij anderen zoals Digitaal Leren en ABZHW gehanteerd werden. Er zijn eigenlijk (te) veel aspecten die een rol (kunnen) spelen.

 

A.  We sommen op waaraan elk bord standaard moet voldoen

B.  We sommen op waarop het bord extra punten kan scoren

C.  We stellen de aantallen vast ; veel borden of minder maar compleet.

 

 

·        het moet groter zijn dan 70 inch

·        het moet vast aan de muur gemonteerd worden

·        er moeten 2 whitebords naast gemonteerd worden

·        de hotspot moet zo klein mogelijk zijn

·        de beamer moet aan het plafond of vast boven het bord gemonteerd zijn.

·        de software moet netwerk geschikt zijn

·        de software moet voornamelijk Nederlandstalig zijn.

·        er moet een Nederlandstalige handleiding meegeleverd zijn.

·        het beeld ( lichtopbrengst ) moet helder zijn ( resolutie )

·        er moet een kwalitatief goede audioset meegeleverd zijn.

·        er moet thuis mee gewerkt kunnen worden  ( lesvoorbereiding )

·        er moet een “redelijke “ bibliotheek meegeleverd zijn.

·        Unilogic installeert de software op ons netwerk

·        De garantie op het bord moet  5 jaar of langer zijn

 

 

 

Praktisch elke leverancier van een digitaal schoolbord kan het product leveren in een “standaard “ uitvoering  en in een zeer “luxe”uitvoering. Vanzelfsprekend is de prijs dan de doorslaggevende factor ; voor de prijs van twee luxe uitvoeringen  kan de school ook vier standaard uitvoeringen  aanschaffen. Zolang de school hetzelfde merk  en dezelfde besturingssoftware  aanschaft, willen we de school zelf die keuze laten maken. Uiteraard zullen we eerst alle uitvoeringen van het gekozen merk laten demonstreren. We vragen de leveranciers opgave van drie pakketten :

                       

 

1. Standaard : een bord vast aan de muur, een beamer aan het plafond en 1-2     whiteboards eveneens op de muur bevestigd. Audio set.

2. Luxe A  : een bord vast aan de muur, een beamer vlak boven het bord vast aan de muur ( super close projection ) en 1-2 whiteboards, incl. audio

3. Luxe B  : een bord  aan de muur maar nu samen verstelbaar in hoogte met    de super close projection beamer , incl. audio.

                       

De werkgroep stelt voor het standaard pakket te bekostigen uit de Essentgelden. De extra kosten van de luxepakketten kunnen verrekend worden middels het aantal aan te schaffen borden per school of middels aanvullende gelden van de scholen zelf. Besluit daarover moet nog genomen worden.

 

Redelijk aan het begin van de besprekingen hebben we afgesproken, gaande het project , samen een verdeling van de aantallen vast te stelen. Uitgangspunten daarbij zouden kunnen zijn :

 

Welke criteria stellen wij aan de scholing ? (punt 5)

 

Als wij het over scholing hebben dan willen we het in drie onderdelen opsplitsen :

 

1. De demonstratie van de leverancier . Elke leverancier is bereid om een demonstratie te geven aan groepen leerkrachten. Meestal gaat het hier om een eenmalige sessie van 1 tot 3 uren, bij sommige  leveranciers is een herhaling na verloop van tijd mogelijk. Deze vorm van scholing is altijd nodig , we leren immers alle ins en out van de software. Meestal biedt de leverancier dit gratis aan bij aankoop van het bord. Voor een eerste start is dergelijke scholing best wel gewenst.

           

2. De (na ) scholing over het gebruik van de software in de dagelijkse lespraktijk. Deze vorm van scholing zullen we toch bij een professioneel bedrijf moeten inkopen.                 Wij denken dan aan  Expertis , QLICT. Het gaat hier niet om een eenmalige actie, maar om meerdere scholingsmomenten.

 

3. Scholing en naslagwerken.  Eenmaal redelijk bijgeschoold zal de leerkracht behoefte hebben aan naslagwerk in de vorm van een handleiding, een website welke te raadplegen is of zelfs een helpdesk waar hij/zij met de vragen  terecht kan. De werkgroep zal dan ook nadrukkelijk op zoek gaan naar de leverancier die een goede Nederlandstalige handleiding uitlevert, een helpdesk inricht en evt. een samenwerking wil aangaan met scholingsinstituten als Expertis, QLICT, etc.

 

 

Het uiteindelijke voorstel van de werkgroep HOInet en Het Assink Lyceum:

aanschaf van een nader te  bepalen aantal digitale schoolborden van het merk   Primary Activ voor PO en  de Activ Studio voor het VO.

 

Genoemd bord voldoet aan al onze standaard criteria en scoort extra punten op de  onderdelen :

 

 

De luxe uitvoering (pakket 2)  waarvoor gekozen kan worden is gelijk aan het standaard aanbod echter nu een vaste beamer direct boven het digitale schoolbord. Voordeel hiervan is dat de gebruiker niet in het licht staat van de beamer aan het plafond en ook niet in de lichtbundel hoeft te kijken. De keuze voor luxe pakket 3 is gelijk aan pakket luxe 2, doch nu is de superclose projection beamer vast gemonteerd op het digitale schoolbord, welke nu ook in hoogte verstelbaar is. Elke keer opnieuw callibreren is nu niet meer nodig.

 

Op 7 februari wordt voor de scholen een demonstratiemiddag verzorgd waarbij men de keuze voor het standaardpakket of een van de luxere pakketten kan maken.

 

·        gebruikerstraining en scholing inzake de educatieve toepassingen,

·        starten van een gebruikersgroep en

·        contentdeling organiseren,

 

Vanuit de omgeving zijn geïnteresseerde besturen en scholen die hebben aangegeven graag met het Haaksbergse initiatief mee te willen liften.

 

Nadere informatie is te verkrijgen bij de projectleider en voorzitter van de werkgroep: Kees Assink, kees.assink@deholthuizen.nl, tel. 0630845524.